Dato og tid er 23. feb 2018, 19:39


Skriv nyt emne Svar på emne  [ 4 indlæg ] 
Forfatter besked
 Titel: Referater - En samlet tråd.
Indlæg: 22. nov 2014, 16:30 
Level 20 Archmage
Level 20 Archmage

Tilmeldt: 14. nov 2012, 22:32
Indlæg: 1163
I trit med at DraCon stiller og roligt skrider frem af, vil der løbende komme forskellige referater.

Det første møde er overstået og var et såkaldt "brainstorm" møde, hvor det helt grundlæggende skulle på plads og debatteres.

DraCon opstarts møde 2014

Torsdag d. 20 november


Punkter:

1) Dato for DraCon 2015

- Gruppen valgte at kigge på hvilke måneder, som allerede var optaget af et arrangement som kunne sammenlignes med DraCon.

Efter alle de månederne var fravalgt, heriblandt sommerferie, jul, osv. Stod vi tilbage med 2 måneder - Maj og August.

Konsensus var at august måned klart var at fortrække. Det blev derfor aftalt at DraCon vil ligge i august måned, gerne den tredje weekend - Men en mere specifik dato tilkommer.

DraCon er planlagt til at vare 3 dage - Fredag, lørdag og søndag.

2) Location, location, location.

- De forskellige skoler, osv. blev debatteret, men konsensus var at Petersmindeskolen har alt hvad vi er ude efter.

Vi vil til DraCon benytte gymnastiksalen + festsalen, da der er indgang, garderobe, køkken og en "bar", lige ved siden af salen. Til rollespil og overnatning er skolen 10m væk og giver rig mulighed for nem brug af disse.

Hvad soverum angår, besluttede gruppen at mange mellemstore rum var at fortrække, fremfor et stort soverum.

3) Serviceniveau

- Serviceniveauet til DraCon er sammenlignelidt med de gængse Con´er, rundt omkring i landet. Forstået på den måde at der vil være en kiosk, som tilbyder et rigt udvalg af snacks, drikkevare, mm.

4) Mad

- Dette var en af de punkter som blev debatteret livligt. Konsensus endte dog med at være følgende:

Der vil til DraCon ikke blive serveret morgen eller middagsmad og kun aftensmad om lørdagen. Traditionen tro vil denne bestå af splat med splat!

DraCon vil dog hænge et større udvalg af spisesteds flyers op ved kiosken, så det er nemt og hurtigt for deltagerne at få et overblik over mulighederne.

5) Prissætning og økonomi

- Det punkt som tog aller længst tid om at finde frem til enighed. Der blev debatteret vidt og bredt, men følgende bliver det, som gruppen vil arbejde videre på:

# Alle priser er inklusiv overnatning (kan ikke fravælges).
# Man skal kunne forudbestille en billet
# Rabat ved forudbestilling
# 2MD medlemsrabat

Pris ved døren:

Pris pr. dag: 75,-
Pris for weekenden: 150~200,-

Pris ved forudbestilling:

Pris pr. dag: 50,-
Pris for weekenden: 100,-

Tilvalg:

Aftensmad lørdag: 30,- ~~

Udover ovenstående blev følgende også fastsat.

DraCon skal kunne "hvile i sig selv", forstået på den måde at 2MDs økonomi ikke umiddelbart skal tages i brug. Der kan dog forekomme undtagelser, som f.eks. ved indkøb af terræn og andre indkøb som vil komme 2MD til gode på lang sigt.

En indgangs billet til DraCon vare hele den pågældende dag og indtil næste dag kl. 10.00, hvor man enten skal købe en ny billet, eller forlade Con´en.

6) PR

- En kort snak om hvilke former for PR, som evt. skal tages i brug til DraCon.
Alle realistiske former for PR vil blive taget i brug og jo mere, jo bedre.

7) Målgruppe

- Hvem vil vi gerne se til DraCon, herunder alder, begrænsninger, osv. Det blev besluttet at alle var velkommen, dog blev gruppen enig om at sigte efter det voksne publikum og følgende gør sig gældende:

Con´en er 18+, med mulighed for dispensation fra 16år. Deltagerer under 18år, vil deltage på samme præmisser som dem over 18.

8) Antal deltagere / loft

- Der vil ikke være noget minimum antal deltagerer / loftet vil være 200 deltagerer.

9) Opgaver og arrangementer / events

- En større brainstorm. Følgende blev nævnt:

Indkøb, Web, Tilmeldingsform, Oprydning, PR, Kiosk, Vagtplan, Grafisk PR, Spil kordinering, Mad, Skole.

Tabletop, mm.

- Brætspil
-- Medbring selv
-- Lån af Con´en
-- Events?
-- Osv

- Rollespil
-- Mini sessions
-- Come as you are
-- Kampagne
-- Osv

- Figurspil
-- "kom og spil"
-- Turneringer
-- Alternative spil
-- Osv


Svar med citat
Top
 OfflineProfil  
 Titel: Re: Referater - En samlet tråd.
Indlæg: 26. feb 2015, 16:46 
Level 20 Archmage
Level 20 Archmage

Tilmeldt: 14. nov 2012, 22:32
Indlæg: 1163
Der bliver afholdt et DraCon møde i dag, så hvis du har en ide eller to, kan du sige dem videre der ;)


Svar med citat
Top
 OfflineProfil  
 Titel: Re: Referater - En samlet tråd.
Indlæg: 9. mar 2015, 23:46 
Beholder Guardian
Beholder Guardian

Tilmeldt: 29. jun 2011, 18:54
Indlæg: 496
Med 3. weekend hentyder vi så til den 15-16/8? Bare for at spørge om de rigtige ting?

_________________
/GertH


Svar med citat
Top
 OfflineProfil  
 Titel: Re: Referater - En samlet tråd.
Indlæg: 10. mar 2015, 14:45 
Level 20 Archmage
Level 20 Archmage

Tilmeldt: 14. nov 2012, 22:32
Indlæg: 1163
Du skulle spørge om alle weekenderne i august, men vi fortrækker den 21-23 aug


Svar med citat
Top
 OfflineProfil  
Vis indlæg fra foregående:  Sorter efter  
Skriv nyt emne Svar på emne  [ 4 indlæg ] 

Alle tider er UTC + 1 time


Hvem er online

Brugere der læser dette forum: Ingen og 1 gæst


Du kan ikke skrive nye emner
Du kan ikke besvare emner
Du kan ikke redigere dine indlæg
Du kan ikke slette dine indlæg
Du kan ikke vedhæfte filer

Søg efter:
Hop til:  
cron

Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
GuildWarsAlliance Style by Daniel St. Jules of Gamexe.net
Guild Wars™ is a trademark of NCsoft Corporation. All rights reserved.
Danish translation & support by Olympus DK Team